Salir a trabajar a otra provincia abre mercado… y riesgos. El objetivo de esta guía es reducir la incertidumbre al mínimo con un proceso claro que puedas repetir en cada proyecto. Todo gira en torno a selección rigurosa + prueba pequeña + medición. Y sí: Te Impulsamos te acorta el camino gracias a filtros y valoraciones.
1) El problema típico al “salir de casa” (qué pasa y por qué)
Cuando trabajas lejos, se combinan tres fricciones:
- Información asimétrica: no conoces el histórico real del proveedor; te fías de una llamada o un WhatsApp.
- Costes ocultos: desplazamientos, esperas, rehacer trabajos, paradas por falta de materiales o permisos.
- Desalineación cultural: distintas expectativas sobre “calidad”, “plazo” o “acabado”.
Cómo se traduce en la obra:
- Retrasos en hitos críticos (cierre de tabiquería, replanteos, acometidas).
- Extras no presupuestados (“esto no estaba incluido”).
- Conflictos por comunicación (quién aprueba, por qué canal y cuándo).
Antídoto: proceso estándar con 3 fases: preselección → prueba → escala. Nada de saltarte pasos.
2) Checklist de preselección (qué mirar y cómo validarlo)
Usa esta checklist antes de llamar. Si no pasa 6/7 puntos, no avanza:
- Ficha completa y coherente.
- Qué mirar: fotos propias (no de bancos gratuitos de fotografías), descripción concreta (materiales, marcas, rangos).
- Señal verde: menciona sistemas constructivos, plazos tipo, certificaciones (si aplican).
- Señal roja: fotos genéricas, textos vacíos (“hacemos de todo”).
- ≥ 3 valoraciones reales y recientes (últimos 12 meses) con media ≥ 4/5 en:
- Puntualidad y plazos
- Calidad del trabajo
- Relación calidad-precio
- Comunicación y trato
Importa la consistencia más que una media perfecta. Peor que una mala nota aislada es no tener historial.
- Documentación al día (según actividad):
- Autónomo/empresa activa, póliza RC vigente, PRL si aplica, REA si corresponde, homologaciones puntuales (gases, eléctricos).
- Verificación: pide PDF y fecha de vencimiento. Si tarda días, es mala señal.
- Casos similares (tipo de obra y rango económico).
- Pide 2 ejemplos con fotos y breve memoria (metros, materiales, plazo, incidencias).
- Disponibilidad y capacidad real.
- Pregunta por calendario y equipo asignable, no “ya veremos”.
- Alineación operativa.
- ¿Acepta tu marco de comunicación (WhatsApp diario + parte semanal)? ¿Reporta incidencias por escrito?
3) Cómo usar Te Impulsamos para encontrar equipo (paso a paso con truco pro)
- Filtro mínimo: Profesión + Provincia. Añade Municipio solo si el radio es crítico (te abre menos opciones).
- Organizaciones: si quieres candidatos avalados por redes/ asociaciones (p. ej., grupos empresariales), aplica el filtro de organización.
- Ordena por valoración media y abre 6–8 fichas.
- Lee el patrón de reseñas: ¿suben, bajan o son estables? ¿Mencionan siempre lo mismo (limpieza, rapidez, remates)?
- Guarda 5 candidatos en tu “banco de equipo” por provincia.
- Pide 2 referencias recientes (obra, contacto, teléfono).
- Publica un anuncio claro (provincia) para captar alternativas y comparar.
- TIP: título con profesión + municipio y fecha de inicio. Indica tarea de prueba concreta.
Truco pro: combina dos estrategias:
- Top-down: tú buscas y preseleccionas 5.
- Bottom-up: publicas un anuncio y comparas a quienes llegan con tu shortlist.
4) Guion de llamada de 10 minutos (con ejemplos de buenas/malas respuestas)
Objetivo: validar experiencia, disponibilidad y forma de trabajar.
- Contexto (30”)
“Somos [Empresa], obra [tipo] en [ciudad], inicio [fecha], duración [x semanas].” - Experiencia (2’)
- Pregunta: “¿2 obras similares en 12 meses? Rango de presupuesto y plazos.”
- Respuesta buena: “Reforma integral 85 m², 7 semanas, 27 k€, incidencias: retraso puerta (48 h).”
- Mala: “Hemos hecho mil, no recuerdo detalles.”
- Disponibilidad (2’)
- Pregunta: “¿Qué equipo asignarías y desde cuándo?”
- Buena: “1 oficial + 1 ayudante desde el 12/11; oficial extra la semana 2.”
- Mala: “Ya iremos viendo.”
- Forma de trabajo (2’)
- Pregunta: “¿Cómo reportáis avances e incidencias?”
- Buena: “Parte diario con fotos 18:00 + previsión siguiente día; incidencias por mail.”
- Mala: “Te voy contando.”
- Coste y condiciones (2’)
- Pregunta: “¿Cómo gestionas extras/cambios?”
- Buena: “Orden de cambio por escrito con precio y plazo, sin ejecutar hasta aprobar.”
- Mala: “Lo sumamos luego.”
- Documentación (1’)
- “RC y PRL al día, te lo envío hoy.” (verde)
- “Te lo paso la semana que viene.” (rojo)
- Prueba (30”)
- “Proponemos prueba de [tarea] de 4–6 h el [fecha]. Si OK, ampliamos.”
Cierra con un score simple (0–2) por cada bloque; si < 8/14, no avanza.
5) Plantilla de primer contacto + seguimiento
Correo 1 (día 0)
Asunto: Colaboración en [tipo] – [ciudad] – prueba pagada [fecha]
Cuerpo: (igual que te di) + añade enlace a tu ficha en Te Impulsamos.
Seguimiento (día 2)
Asunto: Seguimiento | Prueba pagada [fecha]
“¿Te encaja la prueba? Quedo atento a tu documentación para cerrar agenda.”
Cierre (día 5)
Asunto: Cerramos agenda [fecha]
“Si no recibo confirmación hoy a las 16:00, asignamos la plaza al siguiente candidato.”
6) Cómo pedir y gestionar valoraciones (operativa fina)
- Cuándo pedir: al cerrar cada mini-hito (no al final).
- Cómo pedir (texto breve):
- “¿Puedes dejar una valoración de 1 minuto? Nos ayuda a asignar más recursos a proyectos como el tuyo.”
- Qué medir: puntualidad, calidad, relación calidad-precio, comunicación, trato.
- Responder SIEMPRE: agradece, contextualiza (sin excusas) y explica qué mejoras aplicas.
- Valoraciones negativas:
- Agradece + ofrece llamada de 10’ + plantea un gesto concreto (revisión, ajuste).
- Nunca discutas en público; lleva el detalle a privado y actualiza (p. ej., “incidencia resuelta el 14/10”).
7) Prueba controlada antes del compromiso grande (cómo diseñarla)
Objetivo de la prueba: validar calidad + comunicación + puntualidad con riesgo bajo.
- Alcance hiper-concreto: una tarea cerrada (p. ej., demolición tabique 4 m + retirada + limpieza).
- Criterios de aceptación: qué es “OK” (tolerancias, acabados, limpieza, plazo).
- Materiales y medios: quién aporta qué (tú/ellos), acceso a obra, EPIs, retirada de escombros.
- Reportes: 3–5 fotos de antes/durante/después + parte con horas y observaciones.
- Reunión de 10’ post-prueba: revisar qué ha ido bien y qué ajustar (ritmo, comunicación).
- Decisión:
- Aprueba y escala: asigna tramo mayor con hitos y pagos parciales.
- No supera: agradece y cierra sin más; pasa al siguiente en tu shortlist.
8) KPIs operativos (definiciones, fórmulas y umbrales)
| KPI | Definición | Fórmula | Umbral saludable |
| Tiempo de respuesta | Horas hasta 1ª respuesta | (Fecha/hora respuesta – solicitud) | ≤ 24 h |
| On-time por hito | % de hitos entregados en fecha | Hitos en fecha / Hitos totales | ≥ 90% |
| Extras | % coste extra sobre presupuesto | € extras / € presupuesto | ≤ 8–10% |
| Incidencias | Nº/semana y tiempo de resolución | Incidencias resueltas < 48 h | ≤ 2 /sem |
| Satisfacción interna | Media 1–5 (tu equipo) | (Com, Limpieza, Proactividad) /3 | ≥ 4,0 |
Cómo usarlo: puntúa semanalmente; si dos semanas seguidas bajan de umbral, revisa o sustituye.
9) Mini-caso realista (números para visualizar)
- Necesidad: equipo de electricistas para reforma en Valencia, origen Barcelona.
- Proceso: filtro por profesión + provincia, 7 fichas analizadas, 4 llamadas, 2 pruebas.
- Proveedor elegido: 6 valoraciones recientes (media 4,6), RC y PRL OK, parte diario con fotos.
- Prueba: preinstalación en zona día 1 (6 h). KPIs: respuesta 4 h; on-time 100%; incidencias 0; satisfacción 4,5.
- Escala: lote de instalaciones fases 1–2 con 3 hitos.
- Resultado: entrega con on-time del 95% y extras del 4,2% (variación acordada por cambio de luminarias). Se mantiene en el banco de equipo para la zona.
10) Próximos pasos (plan de 7 días)
- Día 1: optimiza tu ficha (fotos, especialidades, provincias) y define tu checklist.
- Día 2: busca y guarda 5 candidatos por provincia objetivo.
- Día 3: publica un anuncio claro con tarea de prueba y ventana de fechas.
- Día 4: 4 llamadas de 10’ con guion + puntuación.
- Día 5: agenda 2 pruebas pagadas.
- Día 6: ejecuta pruebas + evalúa KPIs.
- Día 7: asigna el tramo mayor y pide valoración al cerrar la primera semana.
Activa tu red hoy en Te Impulsamos: crea tu perfil, publica un anuncio con tarea de prueba y en 7 días tendrás un equipo validado por profesión, provincia y valoraciones verificadas.
PREGUNTAS FREQUENTES
¿Cómo verifico que las valoraciones son útiles?
Fíjate en recencia (últimos 12 meses), consistencia (no una sola nota perfecta) y menciones repetidas (p. ej., “remata muy bien” o “cumple fechas”).
¿Qué hago si solo hay 1–2 valoraciones?
Pide referencias directas (teléfono y mail), solicita fotos con metadatos (fecha aproximada) y empieza con prueba pequeña.
¿Cómo planteo la prueba sin ofender?
Presenta la prueba como metodología estándar para reducir riesgos y poder ampliar rápidamente si encaja. Siempre pagada.
¿Qué documentación mínima pedir?
Autónomo/empresa activa, RC vigente, PRL si aplica; y cualquier homologación específica del oficio (p. ej., gas, electricidad).
¿Cómo evitar sorpresas en extras?
Usa Órdenes de Cambio: descripción + precio + impacto en plazo, aceptadas por escrito antes de ejecutar.
